Bí kíp tổ chức sự kiện ở Bình Phước hiệu quả nhất

Lượt xem: 326        Ngày đăng: 19/03/2020

Bình Phước là tỉnh có diện tích lớn nhất đồng thời nằm trong vùng kinh tế trọng điểm phía nam. Sự phát triển kinh tế kéo theo nhu cầu tổ chức sự kiện tại đây cũng ngày càng tăng cao. Bài viết dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ tới quý khách hàng những bí kíp để tổ chức sự kiện ở Bình Phước hiệu quả nhất!

Xác định mục tiêu sự kiện, ấn định thời gian và địa điểm rõ ràng

Việc đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ ngay từ đầu: khách mời tham gia sự kiện thuộc tầng lớp nào, mục tiêu sự kiện là mở rộng thị trường hay tìm kiếm khách hàng tiềm năng vì tùy từng mục đích của sự kiện và mục tiêu đối tượng khách hàng sẽ có kế hoạch tổ chức khác nhau. 

Nhiều doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện thường coi nhẹ yếu tố ấn định địa điểm tổ chức dẫn đến rủi ro vì sát ngày sự kiện diễn ra không còn địa điểm như mong đợi. Đặc biệt, với những sự kiện tổ chức ngoài trời bạn nên thống nhất chi tiết với đơn vị cho thuê địa điểm và dự phòng thời tiết xấu có thể xảy ra.

Khi tổ chức sự kiện cần xác định rõ mục đích, thời gian, địa điểm

Khi tổ chức sự kiện cần xác định rõ mục đích, thời gian, địa điểm

Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện cụ thể

Kế hoạch tổ chức sự kiện ở Bình Phước gồm rất nhiều công việc. Do đó, người tổ chức sự kiện nên tỉ mỉ vạch ra những tình huống bất ngờ có thể xảy ra và đưa ra kế hoạch giải quyết nếu có. Chẳng hạn khi trời mưa, cần chuẩn bị thêm phông bạt, thêm ô nếu khách mời cần đi bộ để di chuyển. Khi có kế hoạch dự trù, công việc sẽ được kiểm soát và xử lý nhanh chóng nhất

Dự trù ngân sách cho sự kiện

Người tổ chức sự kiện phải lên danh sách tất cả các hạng mục cần thiết để sự kiện diễn ra tốt đẹp. Bạn có thể tham khảo giá cả từ nhiều nhà phân phối khác nhau để có dịch vụ trang trí, thực phẩm, nước uống và hoa sự kiện tối ưu chi phí. Những tính toán chi tiết sẽ làm giảm khả năng lạm chi ngân sách.

Cần lên kế hoạch và dự trù ngân sách sự kiện càng chi tiết càng tốtCần lên kế hoạch và dự trù ngân sách sự kiện càng chi tiết càng tốt

Chú ý vào từng chi tiết nhỏ nhất

Những sự kiện quan trọng không thể bỏ qua công việc gửi thư mời, lên chi tiết danh sách khách mời. trong suốt quá trình tổ chức sự kiện, hãy luôn giữ liên lạc với khách hàng, gọi điện trước cho khách hàng để xác nhận và dự trù số lượng người tham gia.

Và cần chú ý cả những chi tiết nhỏ như thiệp mời sự kiện chẳng hạnVà cần chú ý cả những chi tiết nhỏ như thiệp mời sự kiện chẳng hạn

Hợp tác với công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ của đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ở Bình Phước là cách được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để sự kiện diễn hiệu quả và thành công nhất. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HoaBinh Group sẽ nhiệt tình tư vấn và tổ chức sự kiện theo phong cách riêng của bạn.

Chúng tôi sẽ cung cấp cho sự kiện của bạn:

  • Ý tưởng kịch bản sáng tạo, mới lạ.
  • Kế hoạch tổ chức được chuẩn bị chi tiết, có đề xuất kế phương án dự trù.
  • Xu hướng mới để tổ chức sự kiện mới mẻ, thu hút.
  • ​Hệ thống trang thiết bị âm thanh, ánh sáng chất lượng đỉnh cao
  • Nhân sự chuyên môn vững vàng, tác phong chuyên nghiệp

Các dịch vụ của chúng tôi rất đa dạng:

  • Tổ Chức Sự Kiện lễ khởi công động thổ, khai trương, khánh thành
  • Tổ chức tiệc cưới, lễ kỷ niệm
  • Tổ chức tiệc tất niên tân niên cho công ty, doanh nghiệp
  • Tổ chức giới thiệu ra mắt sản phẩm dịch vụ
  • Tổ chức họp báo, tọa đàm
  • Tổ chức sự kiện tri ân khách hàng
  • Tổ chức biểu diễn nghệ thuật
  • Tổ chức gala dinner, tiệc tất niên, tiệc tân niên
  • tour du lịch kết hợp teambuilding, tour du lịch MICE
  • Cung cấp trang thiết bị hiện đại
  • Cung cấp nhân sự sự kiện
  • Thiết kế và in ấn
  • Quay phim và chụp ảnh
  • Truyền thông, quảng cáo
  • ...

>>> Xem thêm: Tổ chức sự kiện ở Đà Nẵng

Tổ chức sự kiện ở Bình Phước không khó nhưng cần lựa chọn được đơn vị tổ chức uy tín và chuyên nghiệp. Hy vọng với năng lực và bề dày kinh nghiệm của mình, HoaBinh Group sẽ được đồng hành và đóng góp cho các sự kiện sắp tới của quý khách. Mọi nhu cầu tư vấn và hỗ trợ dịch vụ xin vui lòng gọi theo số Hotline - 0913 311 911

Hỗ trợ dịch vụ 24/7

   Hà Nội: 0913.311.911

Đà Nẵng: 0913.186.829

BÀI VIẾT ĐƯỢC QUAN TÂM NHẤT
Video nổi bật