KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TRI ÂN KHÁCH HÀNG

Lượt xem: 383        Ngày đăng: 12/12/2017

Ở bất cứ sự kiện nào cũng vậy, khâu tổ chức luôn đóng vai trò then chốt quyết định sự thành bại của sự kiện đó. Qua hàng ngàn hội nghị tri ân khách hàng Hòa Bình Group đã tổ chức, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn một vài kinh nghiệm để tổ chức thành công hội nghị tri ân khách hàng như sau:

  1. Lựa chọn địa điểm phù hợp

Một địa chỉ tổ chức hội nghị khách hàng phù hợp là địa điểm có khả năng chứa đủ số lượng khách mời dự kiến, dễ dàng tìm kiếm và thuận tiện di chuyển. Đặc biệt, hội nghị khách hàng sẽ là dịp thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Vì vậy, các khách sạn, nhà hàng cao cấp từ 4-5* là nơi lý tưởng mà các doanh nghiệp thường nhắm tới. Không chỉ mang đến sự sang trọng, đẳng cấp mà các khách sạn, nhà hang này còn có điều kiện tốt nhất về phục vụ, tiện nghi

  1. Tính toán ngân sách hợp lý

Ngân sách sự kiện luôn là bài toán đau đầu đối với người lập kế hoạch tổ chưc hội nghị khách hàng. Bạn cần cân đối giữa việc sử dụng ngân sách và hiệu quả sự kiện mang lại, làm sao để đảm bảo chi phí thực hiện thấp nhất nhưng chất lượng luôn ở mức tốt nhất. Hãy dựa trên mục tiêu tổ chức để tính toán chi tiết nhưng hạng mục chi phí cần bỏ cho chương trình.

  1. Nhân sự sự kiện

Có thể nói, với chương trình hội nghị tri ân khách hàng thì PG, lễ tân chính là bộ mặt của công ty với doanh nghiệp. Vì vậy, đội ngũ lễ tân, PG cần phải có tác phong làm việc chuyên nghiệp, tận tâm. Đồng thời, người phụ trách điều hành sự kiện phải luôn lường trước được các tình huống có thể xảy ra và có phương án dự phòng thay thế nhân sự khi cần thiết

Bên cạnh đó, một kịch bản dù có ấn tượng đến mấy cũng không thể thiếu một MC dẫn dắt chuyên nghiệp để truyền tải cái hay, cái hấp dẫn của chương trình đến khách tham dự. Và để đảm bảo tri chương trình tri ân khách hàng diễn ra suôn sẻ, hãy trao đổi thật kỹ với MC về nội dung để MC nắm được mục đích, thông điệp chính mà công ty muốn truyền tải đến khách mời.

Hội nghị tri ân khách hàng là dịp để bạn tạo được ấn tượng, tang cường sự gắn bó của khách hàng thân thiết đồng thời là cơ hôi tìm kiếm khách hàng tiêm năng khác. Vì vậy, hãy lưu ý những điều trên và phải luôn chuẩn bị thật cẩn thận, kỹ càng từ những việc nhỏ nhất.

Mọi thông tin cần tư vấn và hỗ trợ, các bạn đừng ngần ngại liên hệ với Hòa Bình Group nhé! Chúc các bạn thành công!

TIN MỚI NHẤT TRONG CHUYÊN MỤC Cẩm nang

tư vấn Dịch Vụ 24/7

   Hà Nội: 0913.311.911

Đà Nẵng: 0913.186.829

        HCM: 098.98.98.198

BÀI VIẾT CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Video nổi bật
CONTACT NOW