Thông tin tuyển dụng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

VỊ TRÍ: TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

1. Mô tả chi tiết công việc:

• Phân công công việc, chịu trách nhiệm và giám sát toàn bộ công việc của phòng hành chính từ cấp độ phòng ban tới từng cá nhân.
• Thực hiện công tác văn thư : xây dựng các văn bản, tờ trình, thông báo,… có tính pháp quy, quy chế của công ty và áp dụng các biểu mẫu tương ứng cho các vấn đề phát sinh.
• Tư vấn, giám sát, thực hiện các thủ tục pháp lý phù hợp với quy định của Pháp luật và công ty
• Quản lý kho, cơ sở vật chất, trang thiết bị; quản trị CNTT, vận hành hệ thống máy móc, thiết bị, xác định nhu cầu, mua sắm, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty. Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng.
• Quản lý công tác hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ, chứng từ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính và quản lý hành chính các Chi nhánh
• Điều phối công tác phục vụ hậu cần (vệ sinh, lễ tân, khánh tiết, trà nước, tiếp khách) của công ty
• Phối hợp với các phòng ban để xây dựng và truyền thông văn hoá doanh nghiệp
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc
• 2..Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết: