Tổ chức Sự kiện

Hòa Bình Event Group là đơn vị cung cấp dịch vụ tổng thể trọn gói cho một sự kiện. Chúng tôi sở hữu tất cả các thiết bị cần thiết cho sự kiện ở nhiều cấp độ. Chính vì vậy, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm tin tưởng bởi thiết bị hiện đại, tiên tiến, đội ngũ chuyên nghiệp, chuyên môn cao, luôn có các phương án dự phòng để sẵn sàng giải quyết các tình huống bất ngờ.

Trong những năm qua, Hòa Bình Event Group đã tổ chức hàng trăm sự kiện lớn, nhỏ trong nước và quốc tế.

Các loại hình sự kiện chính bao gồm:

– Sự kiện khai trương động thổ
– Sự kiện mở bán & ra mắt sản phẩm
– Sự kiện thường niên
– Sự kiện Lễ kỷ niệm
– Sự kiện Year End Party
– Sự kiện Golf
– Sự kiện Giáo dục
– Sự kiện Âm nhạc – Lễ hội – Hội chợ – Triển lãm
– Sự kiện cá nhân

Ngoài ra, HBG luôn sẵn sàng cung cấp các dịch vụ bổ trợ trong sự kiện như:

– Thiết kế website cho các sự kiện, hội nghị lớn
– Cung cấp giải pháp thanh toán trực tuyến nhanh gọn và bảo mật cao.
– Cung cấp nhân sự phục vụ sự kiện như: Ban nhạc, MC, nghệ sỹ hài, nghệ sỹ xiếc, ca sỹ, PGs, PBs, người mẫu, nhân tượng, diễn giả, khách mời…
– Cung cấp các dịch vụ: Gala dinner, tiệc buffet, tiệc cocktail, tiệc trà teabreak…

Logo

QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ - SỰ KIỆN

1.Khảo sát và lựa chọn địa điểm (Survey and select the venue)

2.Lập hồ sơ xin cấp phép tổ chức (Prepare documents for event licence)

3.Lập hồ sơ liên hệ với các nhà tài trợ (Create sponsorship packages and contact with sponsors)

5. Xây dựng kế hoạch lễ tân, đón tiếp (Create the guest reception and hospitality plan)

4. Xây dựng và biên tập website sự kiện/ hội nghị (Build and edit event/ conference websites)

6. Sắp xếp lưu trú, di chuyển, ăn uốngn (Arrange accommodation, transpotation and meals)

7. Thiết kế, in ấn tài liệu (Design and print documents)

8. Lắp đặt thi công thiết bị Hội nghị - Sự kiện - Triển lãm (Installation and construction of Conference - Event - Exhibition equipment)

10. Xây dựng timeline chương trình theo phù hợp (Build an appropriate timeline for the program)

9. Tổ chức biểu diễn nghệ thuật Welcome + Gala Dinnner (Organize the Welcome and Gala Dinner art performance)

11. Truyền thông trước - trong và sau hội nghị/ sự kiện (Realize the communication plan pre-during and post event)

12. Tổng kết và nghiệm thu hội nghị/ sự kiện (Post-event review and final acceptance)

Global Connection Banner
HoaBinh Group
WhatsApp Messenger