HoaBinh Group is the leading company in organzing convention, conference in Vietnam. With our team of experts, creative and effective solution, strong financial source, great relations, we have been redefining our trademark as the NUMBER 1 for conference organization and its aÅfiliated services in Viet Nam.
HoaBinh Group is top reliable address for governmental and international organizations for the following types of conference:
– Convention, congress, consortium.
– Conference, business meeting, press conference.
– Workshop, seminar, training.
1.Khảo sát và lựa chọn địa điểm (Survey and select the venue)
2.Lập hồ sơ xin cấp phép tổ chức (Prepare documents for event licence)
3.Lập hồ sơ liên hệ với các nhà tài trợ (Create sponsorship packages and contact with sponsors)
5. Xây dựng kế hoạch lễ tân, đón tiếp (Create the guest reception and hospitality plan)
4. Xây dựng và biên tập website sự kiện/ hội nghị (Build and edit event/ conference websites)
6. Sắp xếp lưu trú, di chuyển, ăn uốngn (Arrange accommodation, transpotation and meals)
7. Thiết kế, in ấn tài liệu (Design and print documents)
8. Lắp đặt thi công thiết bị Hội nghị - Sự kiện - Triển lãm (Installation and construction of Conference - Event - Exhibition equipment)
10. Xây dựng timeline chương trình theo phù hợp (Build an appropriate timeline for the program)
9. Tổ chức biểu diễn nghệ thuật Welcome + Gala Dinnner (Organize the Welcome and Gala Dinner art performance)
11. Truyền thông trước - trong và sau hội nghị/ sự kiện (Realize the communication plan pre-during and post event)
12. Tổng kết và nghiệm thu hội nghị/ sự kiện (Post-event review and final acceptance)
.jpg)
